Инструкция по сдаче отчета в OrtaBilim через BilimClass

Последние изменения: 01.06.2026

В BilimClass реализован единый, понятный и централизованный интерфейс для работы с отчётами в OrtaBilim.

Здесь вы можете:

увидеть все доступные отчёты
выбрать нужный отчёт
отправить отчёт
отследить статус и результат отправки

1. Где найти раздел

Перейдите в левом меню:

Отчётность → Отчёты в OrtaBilim

2. Страница отчётов

После перехода откроется страница со списком отчётов.

В верхней части доступны фильтры:

Идентификатор OrtaBilim
Тип отчёта
- По контингенту
- По учительским часам
- По оценкам учеников
Учебный год
Месяц отчёта
Статус отчёта
- Отправлен
- Ошибка

Ниже отображается список отправленных отчётов.

3. Фильтрация отчётов

Вы можете выбрать параметры в фильтрах, чтобы найти нужный отчёт.

4. Отправка нового отчёта

Нажмите кнопку «Отправить новый отчёт».

Выберите параметры:

Учебный год
Тип отчёта (например: по контингенту, по учительским часам, по оценкам учеников)
Месяц отчёта

Нажмите «Создать отчет».

5. Статусы отчётов

После отправки отчёт появляется в списке со статусом:

Отправлен — отчёт передан в систему
Ошибка — при отправке возникла ошибка

6. Повторная отправка

Если отчёт отправлен с ошибкой, необходимо исправить все указанные ошибки и заново загрузить полный файл целиком.

Важно

Раздел доступен только администраторам школы
Пункт отображается, если у школы есть OrtaBilim ID
Если в списке отображается «Нет данных», значит отчёты ещё не отправлялись или не найдены по фильтрам

Следуя инструкции, вы сможете корректно отправить отчет о контингенте учащихся в OrtaBilim.

Отчётный период

Когда сдаётся отчёт

Отчёт по контингенту необходимо сдавать каждого 1 числа месяца.

Отчёт формируется за прошлый месяц и охватывает период:
со 2 числа предыдущего месяца по 1 число текущего месяца (включительно).

Примеры:

отчёт 1 марта — за период с 2 февраля по 1 марта;
отчёт 1 апреля — за период с 2 марта по 1 апреля;
отчёт 1 мая — за период с 2 апреля по 1 мая.

Отчёт за январь формируется в два этапа в связи с переходом со старой структуры отчётности. Первая часть охватывает период с 16 декабря по 15 января включительно и сдаётся 15 января. Отчёт за январь (вторая часть), который сдаётся 1 февраля, формируется за сокращённый период — с 16 января по 1 февраля включительно. Это разовое исключение.