1. Общая информация
Раздел «Табели» находится в модуле «Отчетность» и позволяет скачивать табели активных и выбывших учеников.
Кому доступен раздел?
Администраторам школы – доступ ко всем классам школы.
Классным руководителям – доступ только к своим классам.
В разделе доступны:
Фильтр по параллелям – отображает существующие в таблице параллели.
Флажок «Показать завершенные»:
Выключен – отображаются только активные классы.
Включен – отображаются активные и архивные классы (у архивных классов есть метка «Завершен»).
По умолчанию:
Для текущего учебного года флажок выключен.
Для прошлых лет флажок включен.
Таблица с данными
Таблица содержит информацию о классах и сортируется:
По классу (по возрастанию)
По параллели и литере (например, 1А, 1Б, 2А)
Столбцы в таблице:
Класс
Язык обучения
Классный руководитель
Кнопка «Подробнее» (открывает страницу по классу).
2. Страница табеля по классу
На странице класса отображаются:
Данные школы (берутся из настроек школы).
Должность подписывающего (на казахском и русском).
ФИО подписывающего.
Выбор языка скачивания (казахский/русский, по умолчанию – казахский).
Таблица с учениками
В таблице отображаются ученики, которые в текущем учебном году числились в указанном классе, даже если потом были переведены или выбыли.
Таблица состоит из трёх блоков:
Активные ученики.
Ученики индивидуальной программы обучения.
Выбывшие ученики.
Столбцы таблицы:
№ (порядковый номер).
ФИ ученика (Фамилия Имя).
Статус ученика в классе:
Обучается (для активных учеников).
Выбыл + дата выбытия (например, «Выбыл 11.12.24»).
№ табеля (поле ввода, максимум 10 символов).
Решение педсовета (поле ввода).
Поведение (выпадающий список):
Не указано (по умолчанию).
Примерное (сокращенно «Прм.»).
Хорошее. (сокращенно «Хор.»).
Удовлетворительное (сокращенно «Удв.»).
Неудовлетворительное (сокращенно «Нуд.»).
Особенности заполнения поведения:
При скачивании значение подставляется в каждую четверть, годовую и итоговую оценки.
Для экзамена поведение не указывается.
Если выбрано «Не указано», то в поле Поведение будет пусто.
Если табель скачивается до окончания учебного года, учитываются только завершённые четверти.
Например, если табель скачивается в 3-й четверти, то поведение будет указано только за 1-2 четверти.
3. Скачивание табеля
1. Нажмите кнопку «Скачать».
2. Откроется модальное окно, где можно выбрать тип табеля:
Полный табель по ученику (по умолчанию).
Табель в рамках этого класса.
3. Нажмите «Скачать» еще раз.
Что происходит после скачивания?
Если выбран «Полный табель по ученику», будет загружен объединённый табель за весь учебный год, включающий все классы, в которых учился ученик.
Если выбран «В рамках этого класса», будет загружен табель только за периоды обучения ученика в этом классе.
4. Работа с табелем в личном деле ученика
Теперь скачивание табеля из личного дела ученика перенаправляет пользователя в раздел «Табели».
Процесс:
1. Перейдите в «Ученики и классы».
2. Откройте личное дело ученика.
3. Нажмите «Скачать табель».
4. Вы будете перенаправлены в раздел «Табели» на страницу класса, в котором ученик учится в данный момент.
5. Нажмите кнопку «Скачать».
6. Выберите тип табеля (полный или по классу).
7. Нажмите «Скачать» еще раз.
Теперь табель успешно загружен!
Массовое формирование табелей класса
Эта функция позволяет сразу сформировать табели всему классу с предварительным вводом общих данных.
Как это работает:
1. Перейдите в раздел «Табели» и выберите нужный класс.
2. Выберите тип табеля, который необходимо сформировать:
Табель за учебный год,
Табель в рамках этого класса.
3. Нажмите кнопку «Сформировать всем».
4. В открывшемся модальном окне укажите:
Язык формирования (казахский/русский)
Общие данные табеля:
Номер приказа
Решение педсовета
Поведение
5. Нажмите кнопку «Применить для всех в классе», если хотите использовать одинаковые значения для всех учеников.
6. Таблица со всеми учениками класса будет отображать:
Статус
Номер табеля
Решение педсовета
Поведение
Данные можно отредактировать индивидуально для каждого ученика.
7. Нажмите «Сформировать».
Отправится запрос на формирование табелей по выбранным ученикам.
8. Модальное окно закроется, и вы вернётесь на страницу класса.
Для учеников, табели которых отправлены на формирование, в таблице отобразится статус «Формируется».
9. Нажав на кнопку «Обновить», вы можете посмотреть актуальный статус формирования табелей.
10. Чтобы скачать все сформированные табели, нажмите кнопку «Скачать все сформированные».
Откроется модальное окно со списком статусов табелей и количеством табелей в каждом.
Затем нажмите «Скачать сформированные» — начнётся автоматическая загрузка всех готовых табелей.