Для того, чтобы начать новый учебный год, нужно сформировать контингент для этого учебного года. Формирование контингента идет в 3 этапа:
Запуск нового учебного года
Выпуск и перевод учеников
Управление классами и завершение формирования года
Этап 1 - Запуск нового учебного года
Этап 1.1 - Для школ с отсутствующими или закрытыми индивидуальными программами обучения
Примечание! Данный функционал доступен только администраторам.
1. Левое меню → Управление школой → Настройка школы
2. Выберите вкладку Года обучения
3. Найдите нужный учебный год со статусом “Не начат”, который нужно запустить
4. Нажмите на кнопку Начать
5. Подтвердите свое действие в модальном окне
Примечание! Вы не сможете начать запуск нового учебного года и завершить прошлый учебный год, если в вашей школе имеются незавершенные индивидуальные программы обучения. Вам необходимо закрыть их. О том, как это сделать смотрите в Этапе 1.2.
6. Теперь статус учебного года поменялся на “Идет формирование“
7. В столбце Подробнее нажмите на кнопку “Перейти в раздел”
Этап 1.2 - Для школ с незакрытыми индивидуальными программами обучения
Если у вас есть незакрытые индивидуальные программы обучения:
1. Левое меню → Управление школой → Ученики и классы
2. Нажмите на кнопку Программы обучения
3. Нажмите на зеленую стрелочку в столбце Подробнее
4. Нажмите на Завершить программу обучения
5. В модальном окне заполните данные и Отправить
6. Повторите данное действие для каждого ученика на странице индивидуальных программ обучения
7. Вернитесь в начало инструкции и повторите действия описанные в Этапе 1.1
Этап 2 - Выпуск и перевод учеников
У вас откроется страница Выпуск и перевод учеников на следующий год, где все параллели будут выведены в порядке убывания (с 11 по 0 классы)
Вы можете посмотреть список учеников каждого класса
В столбце Действия вы можете выбрать статус ученика:
Для 11 классов:
Выпускник - ученик оканчивающий школу (выбывающий);
Повторное обучение - ученики остаются на второй год;
Чтобы выпустить класс, нажмите на кнопку Выпустить класс
Подтвердите свое действие в модальном окне
Примечание! Если статус ученика Повторное обучение, он автоматически остается на второй год.
Для 10,9,8,7,6,5,4,3,2,1 классов:
Перевод - перевод ученика на класс выше;
Выбытие - выбытие ученика из школы;
Повторное обучение - ученики остаются на второй год;
Чтобы перевести класс, нажмите на кнопку Перевести класс
Подтвердите свое действие в модальном окне
Примечание! При переводе классов создается новый класс на +1 параллель выше с той же литерой и языком обучения, как в предыдущем году.
Если статус ученика Выбытие, он автоматически выбывает из школы
Для 0 классов:
Перевод - перевод ученика на класс выше;
Выбытие - выбытие ученика из школы;
Этап 3 - Управление классами и завершение формирования года
У вас откроется страница Выпуск и перевод учеников на следующий год, где вы увидите таблицу учеников переведенных с 9 в 10 класс, с 0 в 1 класс и учеников оставшихся на повторное обучение
Таблица состоит из следующей информации:
ФИО - фамилия, имя и отчество ученика;
Предыдущий класс обучения - класс в котором ученик обучался ранее;
Действия - столбец, в котором нужно выбрать в какой класс ученик будет зачислен;
Если в списке нет подходящего класса, добавьте новый, указав параллель, литеру, язык обучения и нажмите на Добавить класс
Добавленный вами класс появится в списке
Для каждого ученика в столбце действия выберите нужный класс и нажмите на Отправить
Ученик зачислен в созданный класс
Примечание! Если вы допустили ошибку и случайно указали ученику не тот класс, вы можете перевести его в нужный класс уже после завершения выпуска и перевода в личном деле ученика.
Поздравляем! Вы сформировали контингент для нового учебного года
Нажмите на Начать работу в новом учебном году для того, чтобы перейти к работе